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office manager*in

als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst.
dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. wenn
du außerdem gerne mit menschen umgehst und interesse an einem breiten
aufgabenspektrum hast, bist du hier genau richtig.
wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen.
lass uns zusammen gude sachen machen. wir freuen uns auf dich.

was du mitbringst
  • eine ausbildung und berufserfahrung im kaufmännischen bereich, hotel- oder gastronomiegewerbe oder vergleichbar
  • organisationsstärke, problemlösungskompetenz, die fähigkeit aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu erledigen
  • die fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedlichste, abwechslungsreiche aufgaben einzustellen
  • ein hohes maß an zuverlässigkeit und kommunikationsstärke
  • eine freundliche, offene und proaktive persönlichkeit
  • professionalität in der repräsentation unserer agentur im umgang mit kunden, besuchern und dienstleistern
  • ein auge für’s detail
  • bestenfalls berufserfahrung in der agentur- bzw. kreativbranche oder einem vergleichbar agilen, kommunikativen umfeld
  • sehr gute deutschkenntnisse in wort und schrift
  • pkw-führerschein
deine aufgaben bei uns:
  • mitarbeit in unserem office-managament team
  • klassische office-management aufgaben (schriftverkehr, pflege interner systeme, kommunikation mit dienstleistern, empfang von besuchern etc.)
  • unterstützung des gesamten agentur-teams in unterschiedlichsten administrativen und organisatorischen fragestellungen
  • mitarbeit bei der organisation interner projekte (veranstaltungen, feiern, umbaumaßnahmen etc.)
  • vor- und nachbereitung von meetings unterschiedlichster größe, inkl. der organisation von caterings
  • instandhaltung der location, so dass sich alle mitarbeiter*innen wohl fühlen
  • erledigung von besorgungen und einkäufen
was wir dir sonst noch bieten
  • ein motiviertes team, das gerne zusammenarbeitet
  • eine flache hierarchie mit kurzen entscheidungswegen
  • ganz viele möglichkeiten dich einzubringen und die agentur mit weiterzuentwickeln
  • auf dich und deine fähigkeiten abgestimmte
    weiterbildungsmöglichkeiten, die du in eigenverantwortung managen kannst
  • die leckersten essens- und besten shopping-möglichkeiten frankfurts gleich um die ecke
und jetzt?
schick uns einfach eine e-mail mit deinen bewerbungsunterlagen inkl.lebenslauf, zeugnissen und gehaltsvorstellung sowie mögliches eintrittsdatuman an > jobs@huth-wenzel.de  wir freuen uns von dir zu hören.
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Portrait Juliane
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